Op reis met je afdeling
Met je afdeling op reis?
Waar moet je rekening mee houden?
Wie een reis organiseert moet volgende wetgeving respecteren:
- Het decreet van 2 maart 2007 (statuut van de reisbureaus) regelt wie al dan niet als reisorganisator een vergunning moet hebben.
- De reiscontractenwet van februari 1994 legt de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van koper en verkoper vast (bescherming van de consument ingevolge een Europese richtlijn).
- Een reis is een meerdaags initiatief met overnachting. Eéndagsreizen vallen dus niet onder de reiswetgeving.
Hoe passen we dit toe binnen Pasar?
Landelijke vzw
Pasar heeft een reisbureauvergunning (lic A 5757) voor de organisatie van reizen vanuit de landelijke vereniging. De vergunning geldt enkel, zoals het decreet bepaalt, voor deelnemers die inschrijven bij Pasar vzw en betalen aan de overkoepelende vzw. Pasar vzw heeft een solvabiliteitsverzekering via het GarantieFonds Reizen.
Lokale afdelingen
De thematische of lokale afdelingen van Pasar zijn erkend als sociaal-cultureel werk en zijn volgens het decreet vrijgesteld van een reisvergunning op voorwaarde dat zij “de reisbureau-activiteit uitsluitend uitoefenen met niet-commerciële doeleinden en binnen het kader van hun jeugd-, sport-, cultuur-, welzijns-, gezondheids- of volwassenenwerk (art3)”.
Waarom is dit zo?
Omdat we ervan mogen uitgaan dat afdelingen slechts sporadisch meerdaagse initiatieven organiseren en dit binnen het kader van het sociaal-cultureel werk.
Wat moet je doen als afdeling?
- Als vereniging werken we in principe voor leden (vzw-wetgeving). We mogen onze meerdaagse initiatieven op dezelfde wijze promoten als onze andere activiteiten. Het mag wel niet de bedoeling zijn dat we de commerciële toer opgaan. Niet-leden kunnen dus aangesproken worden in de hoop ze lid te kunnen maken.
- Je moet de reis (meerdaags initiatief) aangeven via "Mijn Pasar". Dit doe je door bij Registratie van de activiteit in "Mijn Pasar" het luikje reizen in te vullen. Dit is van belang voor de overheidscontrole die we kunnen krijgen over de toepassing van de wetgeving (en de vrijstelling voor afdelingen).
- Bezorg elke deelnemer een bevestiging van de overeenkomst (dit kan via mail of brief). In deze bevestiging moeten volgende gegevens staan:
- De naam en contactgegevens van de entiteit die instaat voor bescherming bij insolventie. Indien men niet met een externe reisorganisator werkt is dit de vermelding ‘Pasar vzw, reislicentie A5757’ polis Garantiefonds 1901.1461/00/5757.
- Naam en adres van de reisorganisator (een vrijwilliger van jouw afdeling) waar de deelnemer bij terecht kan in geval van problemen of klachten.
- Informatie over het recht van de reiziger om zijn overeenkomst over te dragen (zie artikel 7 algemene voorwaarden).
- De reiziger correct informeren over de algemene en bijzondere voorwaarden.
Documenten
deel Artikel
