goede afspraken maken goede vrienden

Afspraken Algemeen 
(tekstversie 26/09/2024)

• 1. Lidmaatschap

Om deel te nemen aan de activiteiten van Wandelclub Pasar regio Gent, hoef je geen lid te zijn van PASAR. Wel is het zo dat er meestal korting wordt gegeven aan de leden van PASAR. Die korting wordt telkens expliciet vermeld. Het lidmaatschap van PASAR geldt voor alle inwonende leden van het gezin. 

Als je lid bent van PASAR ben je – volgens de polis van PASAR – gedekt voor lichamelijke ongevallen. Niet-leden zijn dus niet verzekerd onder die polis. 

• 2. Jouw persoonlijke gegevens: opvraging, bewaring en privacy 

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de wandelclub moeten je personalia gekend zijn bij Wandelclub Pasar regio Gent. Daartoe moet je een aanvraag indienen via mail aan alex.maenhaut@gmail.com. Je krijgt dan een link doorgestuurd naar een “google formulier” met de vraag om de gevraagde gegevens in te vullen en te verzenden. 
 

Eens je formulier is verwerkt, krijg je jouw persoonlijke unieke referentie in het bestand van de wandelclub. Die referentie is gemaakt in de vorm van een OGM (Optisch Gestructureerde Mededeling). Tezelfdertijd word je opgenomen in het bestand van de “Contactpersonen” van de wandelclub zodat je vanaf dat moment gratis geïnformeerd wordt over de activiteiten van de wandelclub. Dit kan gebeuren onder de vorm van digitale nieuwsbrieven en/of onder de vorm van tussentijdse digitale berichtgeving. 
 

Je gegevens worden ook gebruikt om je na je inschrijving voor een activiteit te informeren over die activiteit.  Als er veranderingen moeten aangebracht worden aan die persoonlijke gegevens kan je die doorgeven door opnieuw zo’n “google formulier” aan te vragen en in te vullen of door een mail te sturen met de aanpassing(en). Je kan ook ten allen tijde een uittreksel bekomen met de persoonlijke gegevens die de wandelclub over jou bijhoudt. 
 

Jouw persoonlijke gegevens worden nooit aan derden doorgegeven en dienen enkel om de werking van de wandelclub mogelijk te maken.

• 3. Huisdieren 

In tegenstelling tot het reglement voor het openbaar vervoer mogen er geen huisdieren meegenomen worden tijdens de activiteiten van de wandelclub. Dit heeft te maken met het welzijn van het dier (ruimte, reistijd, hygiëne, ...), het al dan niet betreden van een natuurreservaat en de andere deelnemers. 

Afspraken zaterdagtochten

1. Autocar(s) 

  De autocar is vanaf 7:30 u ter plaatse op de gratis P+R Oostakker (via R4 afrit 3 Oostakker en 1,2 km richting Gent via N70 (Antwerpsesteenweg 956)) en vertrekt stipt om 7.45 uur. Kom op tijd zodat de bus op het voorziene tijdstip kan vertrekken. 
  

Reservatie van een bepaalde genummerde plaats op de bus is niet mogelijk. 
  

Het tijdstip van de terugrit met de autocar wordt altijd aan het einde van de heenreis meegedeeld. De wandeltijd is minimaal 7,5 uur (inclusief picknick en eventuele stops + wat reservetijd). De autocar vertrekt stipt op het afgesproken uur. 
  

Om de autocar proper te houden, moet je altijd een extra stel proper schoeisel bijhebben om na de wandeling je wandelschoenen te kunnen omwisselen voor propere schoenen. Het niet respecteren van deze afspraak kan leiden tot extra kosten. De autocar is ten minste 3 uur vóór het vertrekuur van de terugrit open. 

2. Wandelingen 

  Er zijn in principe 4 wandelafstanden waaruit je vrij kan kiezen: ongeveer 16, 20, 24 en 28 km. Die keuze kan je maken op basis van de informatie die je vooraf via mail krijgt of ten laatste op de bus ontvangt van de verantwoordelijke (zie punt 3.) 
  

Je wordt afgezet op de startplaats naar jouw keuze. Onderweg kan je in de autocar altijd bijkomende info opvragen om je keuze te vergemakkelijken. De reisleiding geeft sowieso bij de heenrit een toelichting over de wandeling van de dag. 
  

Je kan individueel of “in groep” wandelen. "In groep” wil zeggen dat je je aansluit bij een of meerdere andere wandelaars. Iedereen is vrij in zijn/haar keuze. Je hoeft enkel te zorgen dat je op tijd aan het eindpunt bent, dat voor alle wandelaars hetzelfde is. 

3. Wandeldocumentatie 

  In de week voorafgaand aan de wandeling krijgt iedereen die tijdig ingeschreven is de nodige wandelinformatie via e-mail: trajectbeschrijving + wandelkaartjes (beide kan je afdrukken) + bestand om het wandeltraject op je gps of smartphone op te laden. In de autocar ontvangen de deelnemers die dit wensen ‘s morgens kopies van de wandelkaarten (in kleur en op A-4 formaat) en de gedetailleerde wandelbeschrijving (zwartwit). 
  

De verkenners van de wandelclub wandelen mee tijdens de uitvoering van de wandeling en zijn per gsm te bereiken voor eventuele problemen of vragen onderweg. De gsm-nummers van die verkenners staan in de wandelbeschrijving. 

4. Wandeltraject 

  Voor het volgen van het wandeltraject wordt meestal gebruik gemaakt van lokale aanduidingen. Die aanduidingen worden beschreven in de wandeldocumentatie. 
  

De tocht wordt vooraf altijd grondig verkend en alle benodigde info vind je via de wandeldocumentatie. 

5. Eten en drinken 

  Je knapzak breng je mee van thuis. Soms is er onderweg een herberg, meestal niet, zodat het wellicht een etentje in de open lucht wordt. Voorzie alleszins voldoende drank voor onderweg, afhankelijk van de weersomstandigheden. In de wandeldocumentatie worden de eventuele picknickplaatsen vermeld. 
  

Het eindpunt is altijd in de buurt van een herberg of een cafetaria of iets dergelijks, afhankelijk van de lokale mogelijkheden. 

6. Inschrijven 

  Inschrijven voor een zaterdagtocht kan uitsluitend door betaling op de bankrekening BE88 8904 3425 0641 van Wandelclub Pasar regio Gent, ten laatste de voorlaatste maandag (= 12 dagen) vóór de dag van de wandeling. Betaal je te laat, dan word je automatisch op de WACHTLIJST geplaatst. 
  

Bij inschrijving moet je het OGM-nummer (zie punt 2 bij “Algemeen”) invullen in de rubriek “Gestructureerde Mededeling” van je betaling. Andere gegevens mogen niet vermeld worden, zoniet kan die “gestructureerde mededeling” niet gelezen worden door de computer. Wens je meerdere personen in te schrijven, doe dan één betaling per deelnemer met elk zijn/haar OGM. Zo kunnen we iedereen correct registreren. 

7. Last Minute 

  Te laat ingeschreven? Onverwacht toch vrij? Bel naar het gsm-nummer 0468 28 20 67 van de wandelclub voor opname op de WACHTLIJST. 

8. Wachtlijst 

  Iedereen die op de WACHTLIJST terecht komt, wordt gecontacteerd in functie van de mogelijkheden om al dan niet een lege plaats in te vullen.

9. Annulatie 

a. Elke annulatie moet gemeld worden via het gsm-nummer 0468 28 20 67 van de wandelclub, met vermelding van je naam en telefoonnummer bij het inspreken van je boodschap. 
b. Bij melding vóór datum en uur van de afsluiting van de inschrijvingen (zie punt 6), wordt het volledig gestorte bedrag terugbetaald. 
c. Bij een latere annulatie wordt een bedrag ingehouden dat minstens € 7 bedraagt en dat kan oplopen tot het volledig inschrijvingsbedrag, afhankelijk van het tijdstip van annulatie. 
d. Bij een annulatie binnen de 36 u, d.i. vanaf de donderdagavond om 19.45 u vóór de start van de wandeling, kan geen terugbetaling meer gebeuren. 
e. Bij een annulatie op een andere manier dan in punt 9.a. beschreven, verlies je het recht op terugbetaling. 

Afspraken vrijdagwandelingen

1. Verplaatsing met het openbaar vervoer (OV) (heen en terug): NMBS, De Lijn en/of TEC. Je zorgt zelf voor de betrokken vervoerbewijzen, met uitzondering van dat van de TEC waar de wandelclub het nodige zal doen om de beste oplossing te vinden. Ondervind je moeilijkheden om het juiste vervoerbewijs te bestellen, dan kan je je altijd richten tot het specifieke mailadres van de vrijdagwandelingen, zoals vermeld in de nieuwsbrief over betrokken vrijdagwandeling. 
 

2. Inschrijving voor de wandeling is mogelijk vanaf de datum van het verschijnen van de betrokken nieuwsbrief tot de datum vermeld in die nieuwsbrief.  "Last Minute" is eventueel mogelijk, mits de werkwijze te volgen zoals vermeld in de Nieuwsbrief.
 

3. Inschrijving mag uitsluitend via dezelfde werkwijze als de zaterdagtochten (zie betrokken tekst bij de Zaterdagtochten). 
 

4. Je krijgt nadien een bevestiging van je inschrijving met alle verdere details en afspraken. 
 

5. Annulatie van je wandeling is zonder kosten, voor zover je de werkwijze toepast zoals beschreven in de nieuwsbrief.
 

6. De wandelingen gebeuren altijd onder begeleiding van één of meerdere verkenners. 
 

7. Het aantal deelnemers kan beperkt worden in functie van de mogelijkheden van het openbaar vervoer. 
 

8. Verzamelplaats: inkom (nabij de ticketautomaten) van het Sint-Pietersstation in Gent. Het uur van afspraak varieert en wordt steeds vermeld in de voorafgaande nieuwsbrief over de betreffende vrijdagwandeling.