Wat is een Pasar-afdeling?

Minimale criteria voor een Pasar-afdeling

Om als afdeling erkend te worden door de overkoepelende vzw Pasar dien je aan een aantal minimale criteria te voldoen. Deze zijn belangrijk voor onze vereniging: niet alleen zijn ze een soort van ‘kwaliteitsmerk’ voor onze werking, maar ook belangrijk als algemeen kader voor de subsidiëring van onze werking.

1. De vrijwilligersploeg

• De vrijwilligersploeg staat in voor de organisatie van de werking en de activiteiten.
• De vrijwilligersploeg bestaat minimum uit 4 personen (afkomstig uit minstens 2 verschillende gezinnen).
• De vrijwilligersploeg kan steeds bijgestaan worden door tijdelijke vrijwilligers (losse vrijwilligers, freelancers, projectmedewerkers).
• Jaarlijks zijn er minstens 3 overlegmomenten om de werking voor te bereiden
• De medewerkersploeg heeft een aantal taakafspraken gemaakt. Er zijn verschillende functies voorzien die het organisatorisch makkelijker maken. De verschillende functies zijn:
  • Voorzitter
  • Secretaris
  • Penningmeester
  • Pers- en promotieverantwoordelijke
  • Webmaster
  • Ledenverantwoordelijke
  • Mijn Pasar verantwoordelijke
  • Wandelverantwoordelijke
  • Fietsverantwoordelijke
  • Kampeerverantwoordelijke
  • Reisverantwoordelijke
  • Afgevaardigde Cultuurraad of VVV
  • vaste vrijwilliger
    
    Let wel: niet elke taak dient ingevuld te zijn in jouw vrijwilligersploeg.
• Vrijwilligers zijn lid van Pasar.

2. De activiteiten

• Een Pasar-afdeling organiseert jaarlijks minimum 3 Pasar-activiteiten die kaderen binnen de grotere thema’s van Pasar.
• Afdelingen engageren zich om – via hun activiteiten – aan socio-cultureel werk te doen en de functies van het socio-cultureel werk (educatie/cultuur/gemeenschapsvorming / maatschappelijke activering) mee te realiseren.
• Activiteiten staan open voor iedereen.

3. De Pasar-afdeling registreert haar werking via Mijn Pasar

De afdeling vult er minstens volgende gegevens in:

• De aankondiging en evaluatie van de activiteiten
• De vrijwilligers van de afdeling via "ons team"
• De aangifte van meerdaagse initiatieven

4. Pasar ondersteunt de vrijwilligers bij hun opdracht

Pasar doet dit via vorming, informatie en begeleiding.

Pasar ondersteunt de vrijwilligers op verschillende vlakken:

• Inhoudelijke ondersteuning en begeleiding
• Materiële ondersteuning 
• Communicatie en promotionele ondersteuning

5. De afdelingen en hun vrijwilligers erkennen de statuten en het huishoudelijk reglement van de landelijke VZW.